Перейти к содержимому

product · industry

ИИ-ассистент, который помнит, как вы работаете

Что Maya сохраняет между чатами, что отказывается хранить, как посмотреть, исправить или стереть любое из этого и почему ничто из этого никогда не доходит до ваших клиентов.

Entagl Team7 мин. чтения
ИИ-ассистент, который помнит, как вы работаете

У Maya, ИИ-ассистента внутри Entagl, есть память: она сохраняет то долговременное, что вы ей говорите, например в каком виде вы хотите получать отчёты или кто в вашей команде занимается возвратами, чтобы вам не приходилось повторяться в каждом чате. Люди не зря спрашивают, что хранит ИИ. В опросе Pew Research Center 2023 года среди 5 101 взрослого жителя США 81% тех, кто слышал об ИИ, сказали, что собираемая компаниями информация будет использоваться так, как людям не понравится, а 70% почти или совсем не доверяли компаниям в ответственном использовании ИИ.

Поэтому каждое воспоминание можно прочитать на одном экране, исправить, отметить как больше не актуальное или стереть. Она устроена так, чтобы не хранить данные клиентов: номера телефонов и адреса email блокируются полностью, а факты о клиенте, названном по имени, отбрасываются, когда она учится на ваших чатах. Ничто из того, что она помнит, не меняет того, что ваши ИИ-сотрудники говорят клиентам. Поэтому этот гайд по Maya уделяет столько же внимания тому, чего она не сохранит, сколько тому, что сохранит.

Что помнит Maya?

Короткие самостоятельные факты о работе с вами, вашими собственными словами. На её экране памяти они разложены по разделам О вас, О бизнесе и О вашей команде, и у каждого есть тип:

  • Предпочтение: «Присылай мне отчёты коротким списком.»
  • Решение: «В марте мы прекратили выезды на дом.»
  • Отказались: «Больше не предлагай программу лояльности.»
  • Цель: «Мы хотим больше записей в будние дни.»
  • О бизнесе: «Мы никогда не принимаем записи на тот же день.»
  • Где что лежит: «Счета поставщиков хранятся в общей папке на Drive.»

Проще всего добавить воспоминание, попросив:

Вы: Запомни: присылай мне отчёты коротким списком.

Maya: Поняла. Теперь только короткие списки.

Под её ответом появляется метка «Сохранено в памяти» с кнопкой Отменить. С этого момента она учитывает это в ваших чатах и в голосовых сессиях с ней.

Как она учится без подсказок?

Память включена по умолчанию, и Maya подмечает нужное по ходу работы:

  1. Примерно через 30 минут после того, как чат затих, она перечитывает то, что вы написали, и ищет факты, которые стоит сохранить.
  2. Она опирается на ваши слова. Воспоминание должно происходить из того, что написал кто-то из вашей команды. Её собственные ответы не в счёт. Одно лишь «ок» само по себе никогда не становится воспоминанием, но если Maya что-то предлагает, а вы ясно отвечаете «да», она может это сохранить, указав ваше «да» как источник.
  3. Когда она не уверена, воспоминание ждёт вашего одобрения с двумя кнопками: Оставить или Не сохранять. Эта карточка цитирует сообщение, из которого оно появилось, с пометкой «Их слова». Факты о бизнесе, которые добавляет участник команды, тоже ждут владельца или администратора.
  4. Старые чаты получили предупреждение заранее. Аккаунты, в которых уже были чаты к моменту появления памяти, увидели одноразовое уведомление, и Maya ждала 72 часа, прежде чем их читать, чтобы любой мог сначала выключить обучение.

Этим управляют два переключателя. Запоминать информацию из моих чатов принадлежит каждому человеку: выключите его, и Maya будет помнить только то, о чём вы её попросите. Сохранять информацию между чатами действует на всё рабочее пространство, и изменить его может только владелец или администратор.

Память даётся любому ИИ тяжело. Наш разбор бенчмарков памяти агентов 2026 года показывает, что даже лучшие системы до сих пор путают факты, поэтому здесь у каждого воспоминания виден его источник.

Что она отказывается хранить?

Некоторые вещи блокируются ещё до сохранения:

Вы говорите Что происходит
«Мы не делаем выезды на дом.» Сохраняется как факт о бизнесе
«Номер поставщика +90 532 000 0000.» Отказ. Воспоминания не могут содержать номера телефонов
«Отправляй счета на accounts@example.com.» Отказ. Никаких адресов email
«Пароль от нашей системы записи ...» Отказ. Пароли и API-ключи никогда не становятся воспоминаниями
«Айше Кая предпочитает утренние часы.» Отбрасывается, когда она учится на ваших чатах (воспоминание, которое вы добавляете вручную, на имена не проверяется). Данным о клиенте место в его заметках, и Maya может добавить их с вашего одобрения
«Поставь цену консультации $80.» Это вообще не память. Это изменение цены, и оно приходит к вам карточкой одобрения
«По пятницам мы закрываемся в 2.» Тоже не память. Часы работы хранятся в настройках бизнеса, поэтому Maya предлагает обновить их через карточку одобрения

Правило о клиентах важнее всего. В исследовании Cisco Data Privacy Benchmark 2025 года среди 2 600+ специалистов по конфиденциальности и безопасности 31% сообщили, что в инструменты генеративного ИИ вводились имена или данные клиентов. Память, которая впитала бы такое, хранила бы это и дальше. Фильтры Maya срабатывают первыми: номера телефонов и адреса email блокируются полностью, а факты о клиенте, названном по имени, отбрасываются, когда она учится на ваших чатах.

То, что она сохраняет, хранится в зашифрованном виде, до 300 символов на одно воспоминание. В рабочем пространстве помещается 300 воспоминаний о бизнесе плюс 40 на каждого человека; когда место заканчивается, сначала удалите что-нибудь.

Как посмотреть, исправить или стереть то, что она помнит?

Нажмите на значок шестерёнки вверху панели Maya и откройте Что я помню. У каждого воспоминания есть меню:

Действие Что оно делает
Редактировать Меняет формулировку
Больше не актуально Завершает его прямо сейчас и сохраняет историю («Возвратами занимается Ахмет» было правдой, пока не перестало). Чтобы завершить его с более ранней даты, назовите Maya эту дату
История Показывает прежние версии с кнопкой «Восстановить», чтобы вернуть одну из них
Забыть Удаляет его вместе с историей. Из старых чатов она больше этого не выучит

Под каждым воспоминанием раздел Почему я это помню показывает сообщение или сообщения, из которых оно появилось, с датой. У воспоминания, добавленного вручную, такого источника нет. Чтобы отметить воспоминание как Никогда не было правдой (недоразумение), используйте мобильное приложение Entagl или просто скажите Maya.

Забыть всё стирает все воспоминания о бизнесе и его людях, и она не будет заново учиться ни на одном чате до сегодняшнего дня. Сделать это может только владелец или администратор, а для подтверждения нужно ввести FORGET.

Предложения, усвоенные из чатов с ограниченным доступом, например чатов об оплате, остаются скрытыми от других участников команды, пока их не одобрят.

Почему память не меняет того, что слышат клиенты?

Потому что они опираются на разные источники. Ваши ИИ-сотрудники отвечают клиентам на основе своих инструкций и информации о бизнесе. Память лишь определяет, как Maya работает с вами. Когда воспоминание касается того, как должен говорить или вести себя ваш ИИ (тон, правила, цены, политика записи или работы с клиентами, языки), метка в чате добавляет: «Заметка для Maya. Она не меняет то, что ваш ИИ говорит клиентам.»

Так мимолётная фраза вроде «меня достали скидки» не сможет незаметно переписать то, как ваш ИИ говорит с покупателями. Если вы хотите, чтобы клиенты слышали что-то другое, попросите Maya изменить инструкции; она сначала покажет вам «до и после», как в материале о том, как менять ответы ИИ-ассистента одной просьбой. С ценами и услугами то же самое: актуальные цены, услуги и FAQ.

Ваши ИИ-сотрудники являются агентами: как сказано в нашем разборе отличий ИИ-агента от чат-бота, они действуют. Всё, что действует по отношению к клиентам, должно работать по инструкциям, которые вы можете прочитать и проверить, а не по запомненной случайной реплике.

Какие есть ограничения?

  • HIPAA-пространства: память пока выключена.
  • Обучение не бесплатное. Чтение затихшего чата расходует немного кредитов. Первый проход по вашим старым чатам мы оплатили сами.
  • Она может понять вас неправильно. Именно поэтому у каждого воспоминания виден источник, и его можно отредактировать или завершить.
  • Старые версии хранятся не вечно. Версии, которые перестали быть актуальными, удаляются через 180 дней.
  • Один бизнес, одна память. Если у вас два рабочих пространства, то, что она узнала в одном, там и остаётся.
  • Никакой памяти о клиентах, и это сделано намеренно. Она устроена так, чтобы отбрасывать данные клиентов, но воспоминание, добавленное вручную, на имена не проверяется, поэтому храните факты о клиентах в заметках к контактам.

Расскажите ей одну вещь, которую вы устали повторять. Напишите Maya в WhatsApp и начните с «Запомни:».

FAQ

Может ли Maya запоминать что-то о моих клиентах?

Нет. Она устроена так, чтобы не хранить данные клиентов: номера телефонов и адреса email блокируются полностью, а факты о клиенте, названном по имени, отбрасываются, когда она учится на ваших чатах. Храните такие данные в заметках к контактам, а Maya может добавить их за вас через карточку одобрения.

Меняет ли память Maya то, что мой ИИ говорит клиентам?

Нет. Воспоминания помогают Maya только в работе с вами. Чтобы изменить то, что слышат клиенты, попросите её изменить инструкции вашего ИИ, и она покажет вам изменение, прежде чем его внести.

Как заставить Maya забыть всё?

Откройте Что я помню в её настройках, выберите Забыть всё и введите FORGET. Сделать это может только владелец или администратор. Она удалит все воспоминания и не будет заново учиться на чатах до этого дня.

Входит ли память Maya в экспорт данных моего аккаунта?

Да. Экспорт данных включает её воспоминания, их прежние версии и сообщения, из которых появилось каждое из них.

Другие руководства по Maya

Источники: Pew Research Center, ключевые выводы об американцах и конфиденциальности данных, 5 101 взрослый житель США, опрос с 15 по 21 мая 2023 года; Cisco 2025 Data Privacy Benchmark Study, 2 600+ специалистов по безопасности и конфиденциальности в 12 странах, опрос осенью 2024 года. Детали продукта проверены в ноябре 2026 года.

Опубликовано Entagl Team on