Listas, Lembretes e Tarefas Agendadas com IA

A Maya, a gerente de negócios com IA dentro da Entagl, guarda as suas listas de tarefas, lembretes e tarefas agendadas num só lugar: diga "me lembre na quinta às 10h de ligar para o fornecedor" e isso entra numa lista, com um lembrete, numa única mensagem. Vale a pena delegar: numa pesquisa da Censuswide para a Time etc de 2023 com 251 donos de negócio dos EUA, as tarefas administrativas tomavam 36% de uma semana média de 45,5 horas, e 45% cuidavam eles mesmos da própria agenda. Ela também pode verificar o seu negócio em horários definidos, como "a cada duas horas em dias úteis, me diga se tem alguma conversa esperando", e rodar um resumo semanal depois que você concordar com o custo.

Este guia mostra o que uma lista pode guardar, os lembretes e as verificações que você pode criar, como funcionam as tarefas agendadas e o que elas nunca fazem, e os limites.

O que é uma lista na Maya?

Uma lista é sua: uma lista de tarefas simples, ou uma pequena tabela quando você precisa de mais de uma coluna. As colunas podem guardar texto, números, valores em dinheiro, datas, uma escolha entre opções ou uma caixa de seleção. Você cria uma pedindo:

Você: Crie uma lista chamada Fornecedores com as colunas Fornecedor e Preço.

Maya: Feito. A lista Fornecedores está pronta, com duas colunas.

Você: Adicione luvas 120 e máscaras 85.

A partir daí, você mexe nela com palavras simples. Você pode:

adicionar até 25 itens de uma vez
marcar itens como feitos, e desfazer a sua última alteração em até 10 minutos
editar, mover ou excluir itens, e restaurar uma lista ou um item excluído por 30 dias
adiar um lembrete por uma hora ou para amanhã
ligar um item a um cliente ou a um agendamento, para que "retornar sobre o reembolso" abra o contato certo

Pergunte "o que vence hoje?" ou "o que está atrasado?" e ela mostra isso em todas as suas listas.

Que lembretes você pode criar?

Cada item pode ter até cinco lembretes. Cada um pode se repetir no ritmo que o seu trabalho de fato segue:

Repetição	Exemplo
Uma vez	"Me lembre na quinta às 10h."
Todo dia ou todo dia útil	"Todo dia útil às 9h, me lembre de conferir os depósitos."
Dias da semana escolhidos	"Às segundas e quintas às 4 da tarde, me lembre de pedir estoque."
Um dia do mês	"No dia 1º, me lembre de enviar as faturas." Ou o último dia do mês
A cada 1, 2, 3, 4, 6, 8 ou 12 horas, dentro de um intervalo	"A cada 2 horas, das 9h às 6 da tarde, me lembre de olhar a caixa de entrada."

Um lembrete que se repete pode seguir sem fim, parar numa data ou parar depois de um número definido de vezes (até 365). Os lembretes não custam nada quando são enviados. Pedir à Maya para criar um é uma mensagem normal para ela, como qualquer outra.

Nas manhãs em que algo vence, você também recebe uma mensagem Para hoje no horário que escolher (8:00, a menos que você mude). Os lembretes chegam no app da Entagl e no seu celular, com poucos minutos de diferença do horário que você definiu. Uma verificação criada no WhatsApp traz o resultado naquela mesma conversa do WhatsApp. Por padrão, a tela de bloqueio só diz "Você tem um lembrete", então um item como "cobrar o pagamento atrasado do Ahmet" não aparece para quem der uma olhada no seu celular. Você pode escolher mostrar o texto. Se você definiu um horário de silêncio, as notificações no celular e no WhatsApp esperam até ele terminar.

O que a Maya pode verificar para você em horários definidos?

Alguns lembretes são, na verdade, perguntas sobre o seu negócio. Para eles, a Maya tem verificações prontas que olham o seu espaço de trabalho em horários definidos. Peça para ela avisar só quando algo precisar de você, e as execuções sem nada a relatar ficam em silêncio:

conversas que ninguém respondeu
conversas esperando uma pessoa
um canal que desconectou
respostas que alguém marcou como ruins
créditos acabando

Você: A cada 2 horas, das 9h às 6 da tarde, em dias úteis, verifique as conversas sem resposta e só me avise se tiver alguma esperando.

Assim como os lembretes, as verificações não custam nada quando rodam. São os mesmos sinais dos alertas do seu resumo matinal, mas num horário que você escolhe.

O que é uma tarefa agendada, e quanto custa?

Uma tarefa agendada vai um passo além: a Maya faz um trabalho em horários definidos e traz o resultado. Você descreve com as suas próprias palavras:

Você: Toda segunda às 9h, resuma os agendamentos e pedidos da semana passada.

Maya: Veja quanto vai custar por execução e por mês. Posso agendar?

Ela informa o preço por execução e por mês antes de agendar qualquer coisa, e só cria a tarefa depois que você diz sim. Depois, cada execução cobra o que de fato usou. Duas proteções mantêm isso sob controle: se o preço de uma execução passar de uma vez e meia o que você aceitou (depois de uma mudança de preço, por exemplo), a tarefa pausa e pergunta de novo, e se faltarem créditos, aquela execução é pulada.

Cada resultado chega numa conversa privada só daquela tarefa na Maya, com uma notificação no app e no seu celular.

O que uma tarefa agendada pode e não pode fazer é fixo:

Uma tarefa agendada pode	Uma tarefa agendada não pode
Ler as suas estatísticas, agendamentos, pedidos e contatos	Mudar nada no seu negócio
Ler as informações do seu negócio e as suas listas, incluindo as compartilhadas com você	Mandar mensagem para um cliente
Resumir e sugerir, inclusive a partir de resumos das conversas com os seus clientes	Ler transcrições completas de conversas, arquivos de conhecimento ou a web
Rodar até uma vez por dia	Rodar a cada hora

Uma tarefa só vê o que você tem permissão para ver. E ela começa do zero a cada vez: não vê as suas conversas com a Maya nem o que ela lembra sobre você. Assim, um relatório semanal fala dos números, não de um comentário que você fez na terça passada.

Se você quiser agir com base no que o resumo diz, peça à Maya na sua conversa normal, onde toda alteração continua chegando antes para você como um cartão de aprovação. Explicamos isso em mude como seu assistente de IA responde, só pedindo.

A sua equipe pode usar a mesma lista?

Sim, se você compartilhar. Só quem criou uma lista pode compartilhá-la, e só com colegas que já têm acesso à Maya. Cada colega recebe visualizar ou editar:

Visualizar: a pessoa pode ver a lista e os itens dela.
Editar: ela também pode adicionar, alterar, marcar e excluir itens.

Só você pode renomear, excluir ou compartilhar a lista, ou definir os lembretes dela. Os lembretes de uma lista compartilhada continuam indo só para você. As listas são privadas por padrão: nem o proprietário e os administradores do espaço de trabalho podem abrir a lista de outra pessoa.

Onde você pode usar as listas?

Pergunte sobre as suas listas em qualquer lugar onde você fala com a Maya:

no chat da Maya na web e no app de celular da Entagl
por voz no app, como em administre seu negócio por voz (não em espaços de trabalho HIPAA)
por texto no WhatsApp, como em gerencie seu negócio pelo WhatsApp

O app de celular mostra as suas listas numa tela própria. Compartilhar uma lista e criar uma tarefa agendada acontecem no chat ou na web.

Se você usava os acompanhamentos antigos da Maya ("verifique isto de novo na sexta"), eles passaram para uma lista chamada Maya checks, com os mesmos lembretes. Os acompanhamentos criados numa conversa privada continuam onde estavam.

Quais são os limites?

Limite	Valor
Listas por pessoa	50
Itens em aberto por lista	1.000
Itens por pessoa, somando todas as listas	5.000
Colunas por lista	20
Lembretes, verificações e tarefas por item	5
Lembretes e verificações ativos por pessoa	50 (200 para o espaço de trabalho inteiro)
Pessoas com quem uma lista pode ser compartilhada	20
Tarefas agendadas por espaço de trabalho (as pausadas contam)	10

Mais duas coisas para saber. Os lembretes chegam perto do horário que você definiu, não no segundo exato. E as listas guardam o seu próprio trabalho: quando uma tarefa for sobre um cliente, ligue o item ao contato dele em vez de copiar os dados dele para a lista.

Experimente agora. Envie uma mensagem para a Maya no WhatsApp e diga "me lembre amanhã às 10h de ligar para o fornecedor".

FAQ

Os lembretes custam créditos?

Não quando rodam. Os lembretes, a mensagem Para hoje e as verificações prontas não custam nada para enviar. Criar um pela Maya é uma mensagem normal para ela. As tarefas agendadas são as únicas cobradas por execução, e a Maya informa o preço antes de agendar uma.

A Maya pode mudar coisas ou mandar mensagem para clientes numa tarefa agendada?

Não. Uma tarefa agendada só pode ler os seus dados e sugerir. Ela não pode mudar as suas configurações nem mandar mensagem para um cliente. As alterações continuam passando pela sua conversa normal com a Maya, como cartões de aprovação.

A minha equipe recebe os lembretes de uma lista que eu compartilho?

Não. Os lembretes de uma lista compartilhada vão só para quem a criou. Colegas com acesso de edição podem adicionar e marcar itens, mas os lembretes continuam sendo seus.

Como proprietário, posso ver as listas da minha equipe?

Não. Uma lista só fica visível para quem a criou e para as pessoas com quem ela foi compartilhada. Isso vale também para o proprietário e os administradores do espaço de trabalho.

Uma tarefa agendada pode rodar a cada hora?

Não. As tarefas agendadas rodam no máximo uma vez por dia. Para olhar a sua caixa de entrada a cada hora, use uma verificação: ela pode rodar a cada 1, 2, 3, 4, 6, 8 ou 12 horas dentro de um intervalo de horário, e não custa nada quando roda.

Mais guias da Maya

Fontes: Time etc, "The Big Price Of Small Tasks", pesquisa da Censuswide com 251 empreendedores dos EUA, de 22 a 28 de setembro de 2023. Detalhes do produto conferidos em novembro de 2026.