Passer au contenu

industry · product

Comment rédiger les instructions d'un agent IA pour le service client

Moins de règles et aucune contradiction : un guide pratique des instructions qui décident de la façon dont votre agent IA parle à vos clients et du moment où il passe la main à votre équipe.

Entagl Team9 min de lecture
Comment rédiger les instructions d'un agent IA pour le service client

De bonnes instructions d'agent IA pour le service client décrivent un comportement, pas des faits, et elles ne se contredisent jamais. La raison se mesure : dans le benchmark IFScale, qui a testé 20 modèles de sept fournisseurs, même les meilleurs modèles de pointe n'ont suivi que 68 % des instructions lorsqu'on leur en donnait 500 à la fois, et l'échec le plus fréquent consistait tout simplement à sauter une règle. Chaque règle que vous ajoutez entre en concurrence avec toutes les autres pour capter l'attention du modèle. Écrivez les quelques règles qui comptent, en langage simple, et déplacez tout le reste dans la base de connaissances.

Ce guide s'adresse à la personne qui ouvre le champ « instructions » d'un agent IA et se demande quoi y écrire. Il complète deux articles que nous avons déjà publiés : comment entraîner un agent IA sur les connaissances de votre entreprise traite de ce que l'agent sait, et comment empêcher votre agent IA d'halluciner traite des garde-fous qui l'entourent. Celui-ci porte sur la façon dont l'agent se comporte.

Quelle est la différence entre instructions et connaissances ?

Les instructions disent à l'agent comment agir. Les connaissances lui disent ce qui est vrai.

À mettre dans les instructions À mettre dans la base de connaissances
Le ton et la voix (« chaleureux, bref, sans points d'exclamation ») Les prix, les forfaits et la carte des services
Que faire face à un client en colère Les horaires d'ouverture et les fermetures pendant les fêtes
Quand passer la main à une personne Le texte de la politique de retour et de remboursement
Ce que l'agent ne doit jamais promettre Les caractéristiques, tailles et ingrédients des produits
Les informations à recueillir avant une réservation Les adresses, le stationnement et l'itinéraire

L'erreur que nous voyons le plus souvent : coller toute la grille tarifaire, la page FAQ et la politique d'annulation dans les instructions. On a l'impression d'être exhaustif. En réalité, l'agent devient moins bon, pour deux raisons.

D'abord, les faits inscrits dans un prompt se périment sans bruit. Vous changez un prix sur votre site, vous oubliez le prompt, et l'agent annonce l'ancien tarif avec une assurance totale. Ensuite, un prompt long dilue l'attention. Le rapport « Context Rot » publié par Chroma en 2025 a testé 18 modèles et constaté que les performances se dégradent à mesure que la longueur de l'entrée augmente, même sur des tâches simples. Une étude menée par Stanford et publiée dans TACL a montré que les modèles exploitent l'information le mieux au début ou à la fin d'une longue entrée, et le moins bien au milieu. Votre règle cruciale, enfouie à la ligne 140 entre deux tableaux de prix, se trouve précisément là où le modèle est le plus faible.

Combien de règles faut-il dans les instructions d'un agent IA ?

Moins que vous ne le pensez. Les chiffres d'IFScale méritent qu'on s'y attarde, car ils montrent comment les agents échouent à mesure que les règles s'accumulent :

Une réserve honnête : IFScale utilisait des instructions simples du type « inclure ce mot-clé » dans une tâche de rédaction de rapport, et les auteurs reconnaissent clairement que les résultats ne s'appliquent pas forcément à tous les domaines. Les règles du service client sont plus difficiles à suivre que l'inclusion d'un mot-clé. Dans la réalité, attendez-vous donc plutôt à un respect moins bon, pas meilleur.

Ce qu'il faut en retenir concrètement : si vos instructions ressemblent à un règlement intérieur de 40 points, l'agent en suivra l'essentiel la plupart du temps, et vous ne saurez quelles règles il a laissé tomber qu'au moment où un client s'en apercevra. Visez une courte liste de règles dont le non-respect vous coûterait réellement de l'argent ou de la confiance. Placez les plus importantes en premier.

Comment rédiger les instructions d'un agent IA, étape par étape ?

1. Commencez par la mission, en une phrase

« Tu réponds aux messages Instagram et WhatsApp d'un cabinet dentaire, tu aides les gens à réserver un détartrage ou une consultation, et tu transmets tout ce qui est clinique à l'accueil. » Cette phrase en fait plus qu'une page d'adjectifs. Le guide de prompting d'Anthropic suggère de traiter le modèle comme un employé brillant mais nouveau, qui ne connaît pas encore vos usages. Écrivez ce que vous diriez à une nouvelle recrue le premier jour.

2. Décrivez la voix avec des exemples, pas des adjectifs

« Aimable et professionnel » ne veut rien dire : toutes les entreprises l'écrivent. Donnez plutôt deux courtes réponses types dans le ton que vous souhaitez. Montrez aussi la longueur. Si vos clients écrivent trois mots sur WhatsApp, une réponse de cinq paragraphes sonne comme un robot.

3. Expliquez la raison de chaque règle stricte

« Ne jamais annoncer de prix définitif pour un implant » est une règle. « Ne jamais annoncer de prix définitif pour un implant, car le prix dépend d'une radio que le dentiste n'a pas encore vue ; proposer plutôt une consultation » est une règle que l'agent peut appliquer à des cas que vous n'aviez pas prévus, comme les couronnes ou les bridges.

4. Écrivez noir sur blanc les refus et les transferts

Décidez de ce que fait l'agent quand il ne doit pas répondre : conseil médical ou juridique, plainte visant un membre précis de l'équipe, litige sur un remboursement, tout ce qui touche à un problème de paiement. Pour chaque cas, précisez ce qu'il dit au client et ce qui se passe ensuite. « Dis-lui qu'un membre de l'équipe répondra pendant les heures d'ouverture, puis transmets la conversation à une personne » est clair. « Escalader quand c'est approprié » ne l'est pas.

5. Indiquez quoi recueillir, pas comment interroger

Si une réservation nécessite un nom, un numéro de téléphone et un jour de préférence, listez ces trois champs. Laissez l'agent les recueillir naturellement au fil de la conversation plutôt que d'imposer un ordre de questions figé. Les clients donnent les informations dans le désordre, et un script rigide casse dès qu'ils le font.

6. Vérifiez les contradictions avant d'enregistrer

C'est l'étape que presque tout le monde saute. Les instructions s'allongent au fil des mois : quelqu'un ajoute « toujours proposer la remise de 10 % sur la première visite » en mars, et quelqu'un d'autre ajoute « ne jamais parler de remises en DM » en juillet. L'agent se retrouve avec deux règles qui ne peuvent pas être vraies en même temps, et il en choisira une, sans constance. Relisez tout le prompt de haut en bas après chaque modification, pas seulement la ligne que vous avez changée.

7. Testez avec les messages que vous recevez réellement

Prenez dix vrais messages du mois dernier, y compris les plus délicats (le client en colère, celui qui écrit en espagnol, la personne qui demande une remise, le « vous êtes un robot ? »). Passez-les à l'agent et lisez chaque réponse. Modifiez une seule chose, puis relancez les mêmes dix messages.

À quoi ressemblent de mauvaises et de bonnes instructions, côte à côte ?

Instruction faible Version plus solide
« Sois serviable et aimable. » Deux réponses types qui montrent le ton et la longueur exacts.
« Ne donne pas de fausses informations. » « Si la réponse ne figure pas dans la base de connaissances, dis que tu vas vérifier auprès de l'équipe et passe la main. »
« Escalade les plaintes. » « Si un client est mécontent d'une visite passée, excuse-toi une fois, ne discute pas et passe la main à une personne. »
« Nos horaires sont de 9 h à 18 h, un détartrage coûte... » Déplacez les horaires et les prix dans la base de connaissances.
« Fais toujours de la vente additionnelle. » « Une fois la réservation confirmée, mentionne l'offre de blanchiment une seule fois. Ne la répète jamais si elle est refusée. »

Pourquoi les instructions comptent-elles sur le plan juridique ?

Parce que ce que dit votre agent, c'est votre entreprise qui le dit. Dans l'affaire Moffatt v. Air Canada (2024), un tribunal de Colombie-Britannique a jugé la compagnie aérienne responsable après que le chatbot de son site eut indiqué à un client qu'il pouvait demander a posteriori un tarif réduit pour deuil, ce que la politique réelle de la compagnie ne permettait pas. Le tribunal a rejeté l'argument selon lequel le chatbot était responsable de ses propres actes. Des règles de refus claires (« ne jamais décrire une politique de remboursement absente de la base de connaissances ») sont une assurance peu coûteuse.

Comment Entagl gère les instructions

Plusieurs choix de conception d'Entagl découlent directement des recherches citées plus haut :

  • Les faits et le comportement sont séparés. Les services, les produits, les FAQ et les horaires se trouvent dans vos données d'entreprise et votre base de connaissances, ce qui permet aux instructions de rester courtes et centrées sur le comportement.
  • Des spécialistes plutôt qu'un prompt géant. Le Receptionist s'appuie sur une équipe d'agents spécialisés (réservations, produits, FAQ, ventes, etc.), chacun avec une mission plus restreinte, si bien qu'aucun prompt n'a à porter toutes les règles.
  • Une vérification des contradictions à chaque modification. Quand vous demandez à l'AI Manager de modifier les instructions de votre agent en langage courant, il analyse l'ensemble du prompt à la recherche de règles existantes que le changement contredirait ou dupliquerait, et les réconcilie avant d'appliquer la modification. Lorsque deux règles s'opposent vraiment, il vous demande quel comportement conserver. C'est l'étape 6, faite à votre place.
  • Des règles de transfert que vous fixez. Vous décidez quand une conversation passe à une personne, et votre équipe la reprend dans la boîte de réception partagée avec tout l'historique.
  • Un panneau de test qui montre son raisonnement. Le panneau Test Agent retrace ce que l'agent a fait pour chaque réponse : quand une réponse de test semble fausse, vous voyez pourquoi au lieu de deviner.

Rien de tout cela ne remplace votre jugement sur le contenu des règles. Cela vous aide simplement à garder les règles que vous écrivez courtes et à jour. Si vous préparez un lancement, notre guide pour lancer un agent IA sans perdre de clients couvre la partie déploiement.

FAQ

Que dois-je mettre dans les instructions de mon agent IA ?

La mission de l'agent en une phrase, des réponses types qui montrent votre ton, la poignée de règles strictes qui protègent votre chiffre d'affaires et la confiance de vos clients (avec la raison de chacune), les informations à recueillir avant une réservation, et le moment exact où passer la main à une personne. Laissez les prix, les horaires et les politiques à la base de connaissances.

Un prompt plus long est-il préférable pour un agent IA de service client ?

En général, non. Des travaux comme IFScale et le rapport Context Rot de Chroma montrent que le suivi des instructions et la précision baissent à mesure que les prompts s'allongent et se densifient. Un prompt court aux priorités claires fait mieux qu'un prompt long où la règle importante se perd au milieu.

À quelle fréquence mettre à jour les instructions d'un agent IA ?

Chaque fois que vos processus changent, et après avoir analysé de vraies conversations qui ont mal tourné. Notre guide pour garder un agent IA précis après sa mise en service détaille cette boucle de révision. À chaque fois, relisez tout le prompt pour repérer les règles que la nouvelle contredit, puis relancez une série fixe de messages de test.

Puis-je rédiger les instructions de mon agent IA dans ma propre langue ?

Oui. Écrivez-les dans la langue dans laquelle vous pensez. L'agent d'Entagl répond aux clients dans la langue qu'ils utilisent, parmi plus de 100 langues, quelle que soit la langue de vos instructions.

Faut-il des compétences en prompt engineering pour configurer un agent IA ?

Non. Les compétences utiles sont celles que vous mobilisez déjà pour former un nouvel employé : expliquer la mission, montrer des exemples, donner la raison des règles et vérifier le travail.

Commencez par les dix messages

Avant de réécrire quoi que ce soit, prenez dix vrais messages de clients et regardez comment votre agent y répond aujourd'hui. La plupart des problèmes d'instructions apparaissent dans ces dix-là. Si vous voulez voir comment Entagl confronte les nouvelles instructions aux anciennes avant leur mise en ligne sur WhatsApp, Instagram, Messenger et votre site web, réservez une démo de 30 minutes.

Sources : Jaroslawicz et al., « How Many Instructions Can LLMs Follow at Once? » (IFScale, arXiv 2507.11538, juillet 2025) ; Hong, Troynikov et Huber, « Context Rot: How Increasing Input Tokens Impacts LLM Performance » (Chroma, juillet 2025) ; Liu et al., « Lost in the Middle: How Language Models Use Long Contexts » (TACL, 2024) ; Anthropic, « Prompting best practices » (Claude Platform Docs) ; Moffatt v. Air Canada, 2024 BCCRT 149, tel que résumé par l'American Bar Association.

Publié par Entagl Team on