Ξεκινήστε από μια πραγματική περίπτωση
Ποιο μέρος της δουλειάς πρέπει να αλλάξει;
Επιλέξτε μία ροή εργασίας, συμφωνήστε τα όρια και συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τον τρόπο που γίνεται η δουλειά σήμερα.
Email support: δώστε χώρο στα περιστατικά που χρειάζονται κρίση
Ένα συνηθισμένο request φτάνει στο support mailbox ενώ το προσωπικό χειρίζεται μια σύνθετη περίπτωση. Ρυθμίστε τι μπορεί να απαντήσει η AI, πότε πρέπει να ετοιμάζει draft και ποια requests χρειάζονται άνθρωπο. Κρατήστε εκτός αυτοματοποίησης ό,τι δεν ανήκει σε αυτό το εύρος.
- Τι πρέπει να συμφωνηθεί
- Προώθηση mailbox, ρύθμιση αποστολής, εγκεκριμένη γνώση, επιλέξιμα requests και η διαδικασία review από το προσωπικό.
- Μετρήσεις pilot
- Χρόνος πρώτης απάντησης, χρόνος επίλυσης, backlog, επαναλαμβανόμενη επαφή και ικανοποίηση. Συμφωνήστε πώς μετριέται μια ολοκληρωμένη υπόθεση.
Website chat: βοηθήστε όσο ο επισκέπτης είναι ακόμα εκεί
Ένας επισκέπτης φτάνει σε μια σελίδα αλλά δεν βρίσκει την απάντηση που χρειάζεται. Δώστε του έναν τρόπο να ρωτήσει, συλλέξτε τις λεπτομέρειες που βοηθούν και κάντε το επόμενο βήμα ξεκάθαρο. Φέρτε το προσωπικό στη υποστηριζόμενη ροή όταν χρειάζεται κρίση.
- Τι πρέπει να συμφωνηθεί
- Τοποθέτηση widget, επιχειρησιακή γνώση, πεδία συλλογής και escalation. Η διαθεσιμότητα του προσωπικού πρέπει να προγραμματίζεται ξεχωριστά.
- Μετρήσεις pilot
- Ολοκληρωμένα requests, εγκατάλειψη, qualified enquiries και ικανοποίηση.
WhatsApp: συνεχίστε τη συζήτηση με πλαίσιο
Ένας πελάτης επιστρέφει με άλλη μια ερώτηση. Η ομάδα σας μπορεί να ελέγξει τα σχετικά μηνύματα και τα συνδεδεμένα στοιχεία πελάτη πριν απαντήσει. Καθορίστε τι μπορεί να χειρίζεται η AI και τι ανήκει στο προσωπικό.
- Τι πρέπει να συμφωνηθεί
- Σύνδεση λογαριασμού, κανόνες πλατφόρμας, δικαιώματα μηνυμάτων, διαθέσιμες πληροφορίες ταυτότητας και ευθύνες παράδοσης.
- Μετρήσεις pilot
- Χρόνος απόκρισης, ολοκληρωμένα requests, επαναλαμβανόμενη επαφή, handover και ικανοποίηση.
API και εσωτερικά συστήματα: ξεκινήστε μέσα από υπάρχουσα εφαρμογή
Ένας υπάλληλος ξεκινά ένα request στην εφαρμογή που ήδη χρησιμοποιεί. Μια ρυθμισμένη ενσωμάτωση περνά τη συνομιλία στο Entagl και λαμβάνει απάντηση. Αν πρέπει να αλλάξει άλλο σύστημα, συμφωνήστε την ενέργεια, τα επιτρεπόμενα inputs της και το αποτέλεσμα που πρέπει να επιστρέψει.
- Τι πρέπει να συμφωνηθεί
- Το σύστημα πηγής, η ταυτοποίηση, οι επιτρεπόμενες αναγνώσεις και εγγραφές, κάθε απαιτούμενη ανθρώπινη έγκριση, timeouts, retries και η ευθύνη για εξαιρέσεις. Οι προσαρμοσμένες συνδέσεις απαιτούν engineering και testing.
- Μετρήσεις pilot
- Χρόνος επεξεργασίας, χειροκίνητα βήματα, ολοκλήρωση, επανεργασία και προσπάθεια προσωπικού. Αυτά μπορεί να χρειαστούν μέτρηση στα υπάρχοντα συστήματά σας.
Αυτοί είναι στόχοι που συμφωνούνται κατά τη διάρκεια ενός pilot, όχι υποσχεμένες βελτιώσεις. Ορισμένες μετρήσεις απαιτούν δεδομένα από το service desk, το CRM ή τα εσωτερικά analytics σας, και όχι μόνο από το Entagl.