Commencez par une situation réelle
Quelle partie du travail doit changer ?
Choisissez un flux de travail, fixez les limites et comparez le résultat à la façon dont le travail est géré aujourd'hui.
Support email : laisser de la place aux cas qui demandent du jugement
Une demande courante arrive dans votre boîte de support pendant que le personnel traite un cas complexe. Configurez ce que l'AI peut répondre, quand elle doit préparer un brouillon et quelles demandes nécessitent une personne. Laissez hors de l'automatisation tout ce qui dépasse ce périmètre.
- Points à valider
- Transfert de boîte mail, configuration d'envoi, base de connaissances approuvée, demandes éligibles et processus de revue par le personnel.
- Mesures du pilote
- Temps de première réponse, délai de résolution, backlog, contacts répétés et satisfaction. Convenez de la manière de compter un dossier résolu.
Chat du site web : aider pendant que le visiteur est encore là
Un visiteur arrive sur une page mais ne trouve pas la réponse dont il a besoin. Donnez-lui un moyen de poser sa question, collectez les détails utiles et rendez la prochaine action claire. Faites intervenir le personnel dans le flux pris en charge quand un jugement est nécessaire.
- Points à valider
- Placement du widget, connaissances métier, champs de collecte et escalade. La disponibilité du personnel doit être prévue séparément.
- Mesures du pilote
- Demandes résolues, abandons, demandes qualifiées et satisfaction.
WhatsApp : poursuivre la conversation avec du contexte
Un client revient avec une autre question. Votre équipe peut consulter les messages pertinents et les détails client connectés avant de répondre. Définissez ce que l'AI peut gérer et ce qui relève du personnel.
- Points à valider
- Connexion du compte, règles de la plateforme, autorisations de messagerie, informations d'identité disponibles et responsabilités de reprise.
- Mesures du pilote
- Temps de réponse, demandes finalisées, contacts répétés, reprise par le personnel et satisfaction.
API et systèmes internes : commencer dans une application existante
Un employé démarre une demande dans l'application qu'il utilise déjà. Une intégration configurée transmet la conversation à Entagl et reçoit une réponse. Si un autre système doit changer, convenez de l'action, des entrées autorisées et du résultat attendu.
- Points à valider
- Le système source, l'authentification, les lectures et écritures autorisées, toute validation humaine requise, les délais d'attente, les relances et la responsabilité des exceptions. Les connexions personnalisées demandent de l'ingénierie et des tests.
- Mesures du pilote
- Temps de traitement, étapes manuelles, finalisation, reprises et effort du personnel. Cela peut nécessiter une mesure dans vos systèmes existants.
Il s'agit d'objectifs à valider pendant un pilote, pas d'améliorations promises. Certaines mesures nécessitent des données de votre service desk, CRM ou analyse interne, et pas seulement d'Entagl.