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Educación

Haga más claro el siguiente paso en una solicitud.

Un futuro estudiante pregunta por fechas, requisitos de acceso y tarifas. La respuesta debe salir de la información vigente del programa, con una persona preparada para los casos especiales.

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Ejemplo ilustrativo. Las respuestas y las acciones dependen de tu configuración y de los sistemas conectados.

Mensaje del cliente

¿Puedo hacer el curso de tarde si trabajo a tiempo completo?

Una respuesta útil

Aquí tiene el horario y los requisitos de acceso que ha facilitado la escuela. Puedo recoger su consulta para admisiones si su caso necesita una revisión más detallada.

Cuando hace falta una llamada

Coordinator puede gestionar una llamada asistida sobre el programa, aclarar la solicitud y pasar los detalles a admisiones.

Educación

Una solicitud. Dos formas de atenderla.

01

Receptionist

Aquí tiene el horario y los requisitos de acceso que ha facilitado la escuela. Puedo recoger su consulta para admisiones si su caso necesita una revisión más detallada.

02

Cuando hace falta una llamada

Coordinator puede gestionar una llamada asistida sobre el programa, aclarar la solicitud y pasar los detalles a admisiones.

Coordinator

03

Tu equipo toma el relevo

Un miembro del equipo de admisiones revisa la elegibilidad, las dudas sobre financiación y cualquier excepción antes de dar una respuesta final.

Un siguiente paso más claroEl solicitante entiende el itinerario publicado y sabe quién se encargará de su caso personal.

Una solicitud. Dos formas de atenderla.

Receptionist + Coordinator

Receptionist

Responda preguntas frecuentes sobre programas y recoja los datos que admisiones necesita en canales compatibles.

Receptionist

Coordinator

Gestione llamadas sobre horarios de cursos y siguientes pasos, y deje un registro útil para el personal.

Coordinator

Conecta la información que ya usa tu equipo

Mantenga actualizada la información publicada de los programas. Cualquier conexión con un expediente del estudiante o con un sistema de matrículas necesita un alcance definido, permisos y pruebas.

El ejemplo es un flujo de consulta. No decide la admisión ni asigna una plaza.

Consultar opciones de llamadas y números

Más ayuda alrededor de la conversación

Son productos independientes, con sus propios planes y disponibilidad.

Qué medir en un piloto

Acordad la línea base y de dónde sale cada dato antes del piloto. Son objetivos para medir, no resultados prometidos.

  1. 01Tiempo para responder preguntas sobre programas
  2. 02Consultas con suficiente detalle para admisiones
  3. 03Solicitudes iniciadas después de una conversación

Empieza con una solicitud real

Elige una pregunta habitual, añade la información aprobada de la empresa, define la regla de derivación y pruébalo con tu equipo antes de ampliar el alcance.

Preguntas antes de empezar

¿Puede decidir si alguien cumple los requisitos?

Puede explicar los requisitos publicados y recoger los datos. La elegibilidad final y las decisiones de admisión siguen siendo de la institución.

¿Puede leer nuestro sistema de información de estudiantes?

Solo mediante una conexión admitida o con alcance definido y permisos acordados. El acceso por API por sí solo no conecta automáticamente todos los sistemas.

Educación

Enséñanos una solicitud que tu equipo gestione cada día.

Empieza en Free, o comenta el flujo de trabajo y los sistemas de los que depende.

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