Empiece con una situación real
¿Qué parte del trabajo debería cambiar?
Elija un flujo de trabajo, acuerde los límites y compare el resultado con la forma en que se gestiona hoy el trabajo.
Soporte por email: deje espacio para los casos que requieren criterio
Llega una solicitud rutinaria a su buzón de soporte mientras el personal atiende un caso complejo. Configure qué puede responder la AI, cuándo debe preparar un borrador y qué solicitudes necesitan a una persona. Mantenga fuera de esa cobertura el trabajo que no encaje en la automatización.
- Qué acordar
- Reenvío del buzón, configuración de envío, conocimiento aprobado, solicitudes elegibles y proceso de revisión del personal.
- Métricas del piloto
- Tiempo de primera respuesta, tiempo de resolución, acumulación de casos, contacto repetido y satisfacción. Acordar cómo se cuenta un caso resuelto.
Chat web: ayude mientras el visitante sigue ahí
Un visitante llega a una página pero no encuentra la respuesta que necesita. Ofrézcale una forma de preguntar, recopile los datos que ayudan y deje claro el siguiente paso. Incorpore al personal en el flujo compatible cuando se necesite criterio.
- Qué acordar
- Ubicación del widget, conocimiento del negocio, campos de recopilación y escalado. La disponibilidad del personal debe planificarse por separado.
- Métricas del piloto
- Solicitudes resueltas, abandono, consultas cualificadas y satisfacción.
WhatsApp: continúe la conversación con contexto
Un cliente vuelve con otra pregunta. Su equipo puede revisar los mensajes relevantes y los datos conectados del cliente antes de responder. Defina qué puede gestionar la AI y qué corresponde al personal.
- Qué acordar
- Conexión de la cuenta, reglas de la plataforma, permisos de mensajería, información de identidad disponible y responsabilidades de traspaso.
- Métricas del piloto
- Tiempo de respuesta, solicitudes completadas, contacto repetido, traspaso y satisfacción.
API y sistemas internos: empiece dentro de una aplicación existente
Un empleado inicia una solicitud en la aplicación que ya usa. Una integración configurada pasa la conversación a Entagl y recibe una respuesta. Si otro sistema debe cambiar, acuerde la acción, sus entradas permitidas y el resultado que debe devolver.
- Qué acordar
- El sistema de origen, la autenticación, las lecturas y escrituras permitidas, cualquier aprobación humana necesaria, tiempos de espera, reintentos y la responsabilidad sobre excepciones. Las conexiones personalizadas requieren ingeniería y pruebas.
- Métricas del piloto
- Tiempo de procesamiento, pasos manuales, finalización, retrabajo y esfuerzo del personal. Puede que estas métricas deban medirse en sus sistemas actuales.
Estos son objetivos para acordar durante un piloto, no mejoras prometidas. Algunas métricas requieren datos de su service desk, CRM o analítica interna, no solo de Entagl.