Comece com uma situação real
Que parte do trabalho deve mudar?
Escolha um fluxo de trabalho, defina os limites e compare o resultado com a forma como o trabalho é feito hoje.
Suporte por email: abrir espaço para os casos que exigem julgamento
Um pedido rotineiro chega à sua caixa de suporte enquanto a equipe lida com um caso complexo. Configure o que a AI pode responder, quando deve preparar um rascunho e quais pedidos precisam de uma pessoa. Mantenha fora da automação o trabalho que estiver fora desse âmbito.
- O que combinar
- Encaminhamento de caixa de correio, configuração de envio, conhecimento aprovado, pedidos elegíveis e o processo de revisão da equipe.
- Métricas do piloto
- Tempo da primeira resposta, tempo de resolução, fila acumulada, contato repetido e satisfação. Combine como um caso resolvido é contado.
Chat do site: ajudar enquanto o visitante ainda está lá
Um visitante entra numa página mas não encontra a resposta de que precisa. Dê-lhe uma forma de perguntar, recolha os detalhes que ajudam e deixe claro qual é a próxima ação. Traga a equipe para o fluxo compatível quando for necessário julgamento.
- O que combinar
- Posicionamento do widget, conhecimento do negócio, campos de recolha e escalonamento. A disponibilidade da equipe deve ser planeada separadamente.
- Métricas do piloto
- Pedidos resolvidos, abandono, pedidos qualificados e satisfação.
WhatsApp: continue a conversa com contexto
Um cliente volta com outra pergunta. A sua equipe pode rever as mensagens relevantes e os detalhes do cliente ligados antes de responder. Defina o que a AI pode tratar e o que cabe à equipe.
- O que combinar
- Ligação da conta, regras da plataforma, permissões de mensagens, informação de identidade disponível e responsabilidades de passagem de caso.
- Métricas do piloto
- Tempo de resposta, pedidos concluídos, contacto repetido, passagem de caso e satisfação.
API e sistemas internos: comece dentro de uma aplicação existente
Um colaborador inicia um pedido na aplicação que já usa. Uma integração configurada passa a conversa para a Entagl e recebe uma resposta. Se outro sistema tiver de mudar, combine a ação, as entradas permitidas e o resultado que deve devolver.
- O que combinar
- O sistema de origem, autenticação, leituras e escritas permitidas, qualquer aprovação humana necessária, timeouts, repetições e responsabilidade por exceções. Ligações personalizadas exigem engenharia e testes.
- Métricas do piloto
- Tempo de processamento, passos manuais, conclusão, retrabalho e esforço da equipe. Estes podem exigir medição nos seus sistemas existentes.
Estas são metas a combinar durante um piloto, não melhorias prometidas. Algumas métricas exigem dados do seu service desk, CRM ou análise interna, e não apenas da Entagl.