Mit einer echten Situation starten
Welcher Teil der Arbeit soll sich ändern?
Wählen Sie einen Workflow, legen Sie die Grenzen fest und vergleichen Sie das Ergebnis mit der heutigen Arbeitsweise.
E-Mail-Support: Platz für Fälle schaffen, die Urteilskraft brauchen
Eine Routineanfrage landet im Support-Postfach, während Mitarbeitende einen komplexen Fall bearbeiten. Legen Sie fest, worauf die AI antworten darf, wann sie einen Entwurf vorbereiten soll und welche Anfragen eine Person brauchen. Alles außerhalb dieses Rahmens bleibt von der Automatisierung ausgenommen.
- Zu vereinbaren
- Weiterleitung des Postfachs, Versandkonfiguration, freigegebenes Wissen, zulässige Anfragen und der Prüfprozess durch Mitarbeitende.
- Pilot-Kennzahlen
- Erstantwortzeit, Lösungszeit, Rückstand, wiederholter Kontakt und Zufriedenheit. Legen Sie gemeinsam fest, wie ein gelöster Fall gezählt wird.
Website-Chat: helfen, solange der Besucher noch da ist
Ein Besucher erreicht eine Seite, findet aber nicht die Antwort, die er braucht. Geben Sie ihm eine Möglichkeit zu fragen, erfassen Sie die hilfreichen Details und machen Sie den nächsten Schritt klar. Binden Sie Mitarbeitende in den unterstützten Ablauf ein, wenn Urteilskraft nötig ist.
- Zu vereinbaren
- Platzierung des Widgets, Fachwissen, Erfassungsfelder und Eskalation. Die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden muss separat geplant werden.
- Pilot-Kennzahlen
- Gelöste Anfragen, Abbrüche, qualifizierte Anfragen und Zufriedenheit.
WhatsApp: das Gespräch mit Kontext fortsetzen
Ein Kunde meldet sich mit einer weiteren Frage. Ihr Team kann die relevanten Nachrichten und die verknüpften Kundendetails prüfen, bevor es antwortet. Definieren Sie, was die AI übernehmen darf und was bei den Mitarbeitenden bleibt.
- Zu vereinbaren
- Kontoverknüpfung, Plattformregeln, Nachrichtenberechtigungen, verfügbare Identitätsinformationen und Zuständigkeiten bei der Übergabe.
- Pilot-Kennzahlen
- Antwortzeit, abgeschlossene Anfragen, wiederholter Kontakt, Übergaben und Zufriedenheit.
API und interne Systeme: dort starten, wo die Anwendung schon existiert
Ein Mitarbeitender startet eine Anfrage in der Anwendung, die er bereits nutzt. Eine konfigurierte Integration übergibt das Gespräch an Entagl und erhält eine Antwort. Wenn ein anderes System geändert werden muss, legen Sie die Aktion, die erlaubten Eingaben und das zurückzugebende Ergebnis fest.
- Zu vereinbaren
- Das Quellsystem, Authentifizierung, erlaubte Lese- und Schreibzugriffe, eine nötige Freigabe durch Menschen, Timeouts, Wiederholungen und die Zuständigkeit für Ausnahmen. Eigene Verbindungen erfordern Engineering und Tests.
- Pilot-Kennzahlen
- Bearbeitungszeit, manuelle Schritte, Abschluss, Nacharbeit und Aufwand der Mitarbeitenden. Diese Messwerte müssen unter Umständen in Ihren bestehenden Systemen erfasst werden.
Das sind Ziele, die in einem Pilot vereinbart werden. Es sind keine zugesagten Verbesserungen. Für manche Kennzahlen brauchen Sie Daten aus Ihrem Service Desk, CRM oder internen Analytics und nicht nur von Entagl.