Parti da una situazione reale
Quale parte del lavoro dovrebbe cambiare?
Scegli un flusso di lavoro, concorda i confini e confronta il risultato con il modo in cui il lavoro viene gestito oggi.
Supporto via email: lascia spazio ai casi che richiedono giudizio
Arriva una richiesta di routine nella casella di supporto mentre lo staff gestisce un caso complesso. Configura a cosa l'AI può rispondere, quando deve preparare una bozza e quali richieste richiedono una persona. Tieni fuori dall'automazione il lavoro che non rientra in quello scopo.
- Cosa concordare
- Inoltro della casella di posta, configurazione dell'invio, knowledge approvata, richieste idonee e processo di revisione dello staff.
- Metriche del pilot
- Tempo di prima risposta, tempo di risoluzione, backlog, contatto ripetuto e soddisfazione. Concorda come viene conteggiato un caso risolto.
Chat sul sito: aiuto mentre il visitatore è ancora presente
Un visitatore arriva su una pagina ma non trova la risposta che cerca. Offrigli un modo per fare una domanda, raccogli i dettagli utili e rendi chiaro il passo successivo. Coinvolgi lo staff nel flusso supportato quando serve giudizio.
- Cosa concordare
- Posizionamento del widget, knowledge aziendale, campi di raccolta ed escalation. La disponibilità dello staff va pianificata separatamente.
- Metriche del pilot
- Richieste risolte, abbandono, richieste qualificate e soddisfazione.
WhatsApp: continua la conversazione con contesto
Un cliente torna con un'altra domanda. Il tuo team può rivedere i messaggi pertinenti e i dettagli collegati del cliente prima di rispondere. Definisci cosa può gestire l'AI e cosa deve restare allo staff.
- Cosa concordare
- Connessione dell'account, regole della piattaforma, autorizzazioni di messaggistica, informazioni di identità disponibili e responsabilità di handover.
- Metriche del pilot
- Tempo di risposta, richieste completate, contatto ripetuto, handover e soddisfazione.
API e sistemi interni: parti da un'applicazione esistente
Un dipendente avvia una richiesta nell'applicazione che già usa. Un'integrazione configurata passa la conversazione a Entagl e riceve una risposta. Se un altro sistema deve cambiare, concorda l'azione, gli input consentiti e il risultato che deve restituire.
- Cosa concordare
- Sistema sorgente, autenticazione, letture e scritture consentite, eventuale approvazione umana richiesta, timeout, retry e responsabilità delle eccezioni. Le connessioni personalizzate richiedono sviluppo e test.
- Metriche del pilot
- Tempo di elaborazione, passaggi manuali, completamento, rilavorazione e impegno dello staff. Questi dati potrebbero dover essere misurati nei tuoi sistemi esistenti.
Questi sono obiettivi da concordare durante un pilot, non miglioramenti promessi. Alcune misure richiedono dati dal tuo service desk, CRM o analytics interni, non solo da Entagl.